1. GİRİŞ
M. İhsan Arslan Vakfı (“MİA” veya “Vakıf”), kişisel verilerin korunmasına ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesine önem vermektedir. Bu kapsamda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili diğer mevzuat gerekliliklerine uygun olarak kişisel verilerin korunmasına ilişkin temel ilkeler belirlenmiştir.
Bu politika, Vakıf tarafından toplanan, kaydedilen, saklanan, paylaşılan ve işlenen kişisel verilerle ilgili yükümlüklerimizi ve veri sahiplerinin haklarını açıklamaktadır.
2. KAPSAM
Bu politika, Vakıf ile ilişiklisi bulunan aşağıdaki kişisel veri sahiplerinin verilerinin işlenmesi sürecini kapsamaktadır:
• Bağışçılar (Gerçek ve tüzel kişiler)
• Bağış alan kişiler ve bursiyerler
• Vakıf çalışanları ve gönüllüler
• Vakıf için hizmet veren tedarikçi, danışman ve iş ortakları
• Vakıf ile iletişime geçen üniversite öğrencileri, akademisyenler ve diğer ünvanlı kişiler
3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER VE VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ
Vakfımız tarafından aşağıdaki kişisel veriler toplanabilir:
• Kimlik Bilgileri (Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, medeni durum, fotoğraf vb.)
• İletişim Bilgileri (Telefon numarası, e-posta adresi, ikametgah adresi vb.)
• Finansal Bilgiler (Bağış tutarları, banka hesap numarası, IBAN bilgileri, fatura bilgileri vb.)
• Eğitim ve Mesleki Bilgiler (Eğitim durumu, mezun olunan okullar, meslek ve çalışma bilgileri vb.)
• Bağış ve Yardım Geçmişi (Vakfa yapılan bağış veya burs desteği, bağış ödeme bilgileri vb.)
• Sağlık Bilgileri (Özel nitelikli veriler yalnızca açık rıza alınarak işlenmektedir.)
Kişisel veriler, ağırlıklı olarak elektronik ortamda (web sitesi, e-posta, çevrimiçi formlar vb.) ve fiziki ortamda (bağış formları, sözleşmeler vb.) toplanabilir.
4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Vakfımız tarafından toplanan kişisel veriler, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
• Bağış ve yardım faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Bağışçı ve bursiyer işlemlerinin takibi,
• Resmi kurumlar ve kamu otoritelerine mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• İnsan kaynakları ve çalışan yönetimi faaliyetlerinin sürdürülmesi,
• Etkinlik, organizasyon ve projelerin planlanması,
• Vakıf çalışanlarına ve gönüllülere bilgilendirme yapılması,
• Hukuki iş ve işlemlerin yürütülmesi.
5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
Vakfımız, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak kişisel verileri aşağıdaki taraflarla paylaşabilir:
• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Maliye Bakanlığı, Vergi Daireleri, SGK, MASAK ve diğer yetkili otoriteler.
• Hukuki Danışmanlar ve Denetim Firmaları: Hukuki ve finansal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
• Teknoloji ve Hizmet Sağlayıcıları: Bilişim ve muhasebe sistemleri gibi alanlarda destek sağlayan özel firmalar.

6. VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, ilgili kişiler;
• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Verilerin amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını denetleme,
• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini talep etme,
• Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Verilerin hukuka aykırı şekilde işlenmesi halinde zararlının giderilmesini talep etme hakkına sahiptir.
Taleplerinizi “Kızılcaşar Mah. 4528 Sokak No:5, İncek Gölbaşı/Ankara” adresine yazılı olarak veya [email protected] adresine iletebilirsiniz.